舉辦慶典或周年慶典是一項非常重要的活動,所以在開始慶典之前,你必須掌握策劃慶典的流程。接下來,榮譽大會將詳細說明策劃慶典的過程。
1.制定活動實施方案(活動任務推進表、慶典物資項目推進表、前期廣告方案),根據市場部組織開業慶典策劃。
2.確定活動和慶祝計劃。
3.與各大媒體的談判內容包括:軟硬新聞、商業廣告、付費新聞、媒體支持等。主要談判對象包括:當地報紙、期刊、電臺、電視臺等。
4.組織采購部與供應商談判,包括手機廠商、省包、國包,以及其他與業務需求密切相關的個人或單位。談判內容包括:商品價格談判、商品供應數量談判、供應條件談判、贊助費談判、文化活動談判、供應商自主活動談判、廣告贊助談判。
5.市場部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算,包括時間、場地、開業活動形式、宣傳媒體、廣告及宣傳品設計方案、公司協調部門、單項費用預算及總額等。
成都廣告會議慶典活動
6.分管城市總經理、銷售部(批發零售)、相關部門對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行審核,形成“業務審核表”。
7.如果評審失敗,根據評審意見修改方案和費用預算,重新組織新的評審。
8.通過審核,市場部做好開業前的準備工作。
9.慶典前軟硬廣告的撰寫、設計、排期。
10.根據計劃,市場部將形成“項目實施職責分工表”,并下發通知。
1.辦理活動的相關城管手續。
12.市場部和銷售部相互合作,采購與活動相關的物品。
13.設計、制作和分發宣傳材料。
14.活動內容培訓及場地安排。
15.市場營銷部應對活動的準備情況進行驗證。
16.活動和慶典的彩排。活動前兩天,組織銷售部和市場部相關人員進行培訓,熟悉現場活動流程。并進行排練,根據活動當天可能發生的臨時情況制定備用方案。
17.執行活動和慶典的活動計劃。
18.活動結束后,檢查并清理現場活動中使用的物品。妥善保管可用物品,以便重復使用,節約資金。
19.活動結束后總結評估,及時調整流程。
以上是大家帶來的慶典活動詳細策劃流程。希望對你有幫助。